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上海中医药大学图书馆一楼讨论室使用规定
文章来源:  点击次数:887   添加时间:2015/11/14 8:42:57    

上海中医药大学图书馆一楼讨论室使用规定

一、讨论室简介

讨论室数量:7间(6间小间,每间可容纳3~4人;1间大间可容纳7~10人)

内部设施:书桌2张,座椅若干,插座若干

可预约时间:08:00—21:30(预约以一个小时为单位)

二、申请资格

  凡在我校注册的大专生,本科生,研究生,且使用人数为3—7人的团体,均可申请使用。

三、申请方式

      1.满足申请资格的申请人,需至少提前一天进行网上预约。若因网络问题无法登录系统,可以通过短信的方式向管理员请求预约,预约实行先到先得制度,约满为止。若需取消预约,请至少提前一天登录预约网站申请取消预约,或可以通过短信的方式向管理员请求取消预约;否则算违约一次,每人每月违约三次及以上,将取消该申请人下一个月的预约资格。

      (1)网上预约:

              预约网址:详情请见微信中医青年推送与学工信息网

              申请结果:以网页上实际显示的信息为准

      (2)短信预约:

              管理员手机:详情请见管理员轮换表中的联系方式

              格 式:申请人姓名+学号+使用时间

              申请结果:以管理员实时回复的信息为准

       2 .每人每天至多预约两次(一次为1个小时),若无法在申请时间段内完成讨论,在不影响后一申请人使用的情况下,可提前30分钟通过短信的方式续约(短信中请标明续约),每天最多续约1次。

四、使用规定

       1.申请人必须本人申请预约,不得替他人预约。

       2. 申请人本人自登记使用时间起,达半小时未到现场者,则视为放弃并算作违约行为。若现场实际使用人数与规定人数不符,将取消其本次预约使用权。

       3.申请人在使用讨论室时,需在桌上的记录本上登记自己的学号,姓名,使用时间以及人数以便查核。

       4.讨论室仅限团体讨论使用,不得作为个人自习室使用。

       5.请使用者保持讨论室内整洁,在不影响他人学习工作的情况下小声讨论,不得出现喧哗,打闹,用餐,吃零食等不文明行为,禁止进行打牌,下棋,玩游戏等娱乐活动。

       6.未经许可,申请人在讨论室内不得擅自移动或私有架设各种设备器材。若使用不当导致资料或设施损坏,需按照学校相关规定进行赔偿。

       7.若离开讨论室,请随身携带贵重物品,若丢失概不负责。使用结束后,请自觉清理讨论室,带走垃圾。

       8.请遵守时间规定,经管理员同意续借后,方可继续使用,不得私自延续。

       9.讨论室因故暂停使用时,管理员有告知借用人中止使用或取消预约的权力。

       10.管理员将定期检查讨论室使用情况,一旦发现违规行为,将立即严肃处理。

       11.讨论室内所有团体成员均需遵守本规定。如违反本规定,管理方将终止其当次使用权,并根据情况停止违犯规定者借用申请三至六个月。

       12.如有疑问或投诉,请致电当日管理员寻求解决方案。

       13.本规定最终解释权归上海中医药大学学生会所有。

五、管理员轮换制度

       学生会生活部将以坐班的形式管理图书馆一楼的讨论室。每天将会有2名生活部同学负责讨论室一天的管理。其职责主要包括:

 1. 早上8点之前打开讨论室,晚上9:30后关闭讨论室(及工作时间8点——21:30)

 2. 检查讨论室的使用情况;

 3. 对于违规行为进行提醒和处罚;

 4. 确保讨论室的使用;

       5. 当日管理员联系表

 

周一上午

周二上午

周三上午

周四上午

周五上午

周六上午

周日上午

万世杰

鲁义

孙文涛

陈妮

田秋阳

陶彦林

杨光

13817705578

13661726373

15221192581

13818701187

13916620324

15216667529

18817818512

周一下午

周二下午

周三下午

周四下午

周五下午

周六下午

周日下午

 

盛蕾

施一凡

徐冰沁

汪书雅

薛浩宇

李晓凤

李荣成

13127508816

13916381293

15800921536

13651896949

13585939745

15221196582

15001976320

 

备注:讨论室预约网站:

     校内网址:192.168.120.120/tsgyyxt

     校外网址:202.121.32.78/tsgyyxt

                                                                                              图书信息中心 (大海编发 梁国庆供稿)

                                                                                                                                         2015.11.14

                                            

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