软件典藏登记入库流程

         根据上中医资字〔2023〕4号 文印发的《上海中医药大学无形资产管理办法（试行）》， 第八条第九款之规定：图书馆负责学校出资购买的成品软件的立项、验收、核销的管理；以及学校出资购买的成品软件和开发软件的典藏、入库、盘点的管理。

       根据上中医资字〔2023〕3号文印发的《上海中医药大学固定资产管理办法》第三章第十一条之规定，单位价值在1000 元（含）以上，纳入固定资产管理。

        特制定本流程。

1、各部门、学院须指定软件资产保管人负责软件的日常登记与管理；

2、典藏登记手续须由指定保管人办理，否则不予受理；

3、保管人必须先行登陆 图书馆典藏申报平台（点此进入，仅校内或VPN环境下访问，保管人系统账号登陆权限请拨打2621开通），提交软件登记入库所须材料扫描件，完成网上申报流程：

若软件为定制开发软件，提交材料包括：正式合同、发票、“上海中医药大学信息化项目验收报告”；

若软件为成品软件，提交材料包括：正式合同、发票、《成品软件验收单》；

注：请将合同扫描成一个文件上传，如有多张发票，也请将多张发票扫描成一个文件上传。

4、网上材料审核通过后，请在线打印系统生成的电子典藏登记表（一式三份）：

若软件为定制开发软件，典藏登记表由信息办负责人签字；

若软件为成品软件，典藏登记表由图书馆负责人签字；

5、凭正式合同、发票、软件验收手续、典藏登记表到图书馆资源建设中心办理入库手续。

上海中医药大学图书馆

2023年10月